企業郵箱在企業日常辦公使用的過程中，很多企業郵箱用戶基本都是停留在最簡單的收發郵件。對一些企業郵箱使用的小技巧并不是很熟悉，也不太會運用。有時候這就影響了工作效率，浪費自己的時間。二掌握一些日常高效的企業郵箱使用小技巧，不但能提升自己的工作效率，還節省時間。接下來，263企業郵箱小編給大家介紹幾個小技巧。

1、耐心維護郵箱聯系人

這叫做選擇的智慧，很多朋友經常問別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實上是很不禮貌的，也是很不職業的。最好的方法是把你可能要常聯系的朋友添加在郵箱的聯系人里，這樣寫mail時候會出現自動提醒，極大的提供效率和敏捷性。（使用263企業郵箱的朋友，可以讓你的郵箱管理員直接把同事郵箱表導出，然后自己導入即可免去記憶大量同事郵箱帳號的痛苦。）

2、養成使用日程表的好習慣

在 普通網友那里，日程表的作用其實并不是很大，因為他們的郵箱還是主要用來注冊和使用各種網站注冊和服務，而企業郵箱用戶往往要沉浸在忙碌的辦公事務中，尤其是像我這樣做市場工作的人，對外活動和社交場合非常多，最好的解決方案就是平時養成使用日程表的好習慣，快到事務發生時可以設置短信提醒自己。

3、收到同事郵件盡可能的快速回復

之所以企業要用企業郵箱，而不是完全依賴于即時工具，在于郵箱可以給于一定的思考時間，但如果思考時間太長，從不回復，則會讓企業郵箱失去溝通過程中的互動因素，也會讓同事和伙伴感覺你很懶惰或傲慢，及時地、有禮貌的回復是一項職業修養。

4、每天三到五次查看企業郵箱帳號

我有個習慣是每天早上、十點左右、中午吃飯前、下班前、深夜查看公司郵箱，這樣基本上不會耽誤事情，也可以避免頻繁查看帶來的煩躁感和疲憊。一些基層員工下班前發完工作總結后就等著第二天下班前再看一次郵箱，這種習慣很不好，很容易沒有及時看到上級的工作安排和調度，影響自己的工作質量和進度，成長從科學管理時間做起。